働きやすい環境を作るならオフィスレイアウトに取り組もう!

問題点を見直して事務所を改善していこう!

現在働いている事務所に何かしらの不満を抱えている人は必見です。事務所によって業務の効率が悪い、コストがかかる、社員のモチベーションがアップしないなどの問題が発生する場合もあるでしょう。これらの問題点を改善するためには事務所の見直しが必要となります。そこで、オフィスレイアウトについて確認してみましょう。

オフィスレイアウトを実施するメリット

  • 事務所全体を整理することが出来る
  • 綺麗でお洒落な空間を作ることが出来る
  • 業務の効率化が図れる
  • 社員のモチベーションが上がる
  • 心身共にリフレッシュをすることが出来る

オフィスレイアウトを行う重要性を把握する

男の人と女の人

オフィスレイアウトって?

事務所は働いている社員が1日のほとんどを過ごす重要な場所となっています。そこでほぼ毎日業務をするのでどんなに立地条件が良くても、レイアウトが悪ければストレスや不満を抱えてしまう環境になるでしょう。そのような時に実施していきたいのがオフィスレイアウトです。事務所内のデスクやチェア、備品などを配置することをオフィスレイアウトと呼んでいます。何も考えずにレイアウトをするだけでは快適な空間を作ることは出来ません。社員が働きやすい環境にするためにも最適なオフィスレイアウトを実施していくことが大切ですよ。

しっかりと検討して決めること

オフィスレイアウトに取り組む場合は、まず初めにどのような事務所にしたいのかをじっくりと考えることが大事です。希望する内容によってはレイアウトの仕方も変わってくるので、社員にとって最適な事務所を実現するためにも慎重に検討するようにしましょう。なお、オフィスレイアウトを実施する場合は前もって働いている社員の意見も聞いておくと良いですよ。

貸事務所を借りる

快適な空間を実現するためにオフィス移転を実施した方がいい場合もあります。そこで、新しく貸事務所を借りるという選択肢も視野に入れておくと良いですよ。大阪などで貸事務所を利用する際は不動産会社を活用していくのが便利です。希望条件に適した貸事務所を見つけてくれるでしょう。また、貸事務所を借りる場合はB工事についても事前に確認しておくことです。

快適な空間を維持するために…

オフィスレイアウトを行って快適な空間を維持するためにも、オフィス清掃のサービスに注目してみると良いですよ。社内をより美しくするためにもオフィス清掃を業者に任せるのがおすすめです。オフィス清掃では社内やトイレの清掃の他にもゴミの回収・廃棄などを実施してくれます。このような日常清掃を業者に依頼することによって社員の負担も減り、モチベーションアップや業務の効率化にも繋がるでしょう。

オフィスレイアウトの種類を見てみる

対向式レイアウト

オフィスレイアウトの中でも一般的と言われているのが「対向式レイアウト」です。部署やチームごとに机を向き合わせて配置していくのが特徴でしょう。移動もしやすくコミュニケーションも取りやすいので、バランスの優れたレイアウトとなっています。

スクール式レイアウト

学校の教室のように机と椅子を同じ方向に向けている形式を「スクール式レイアウト」と呼んでいます。他のレイアウトと比べてみても、コミュニケーションよりも個人を意識しているのが特徴となっています。電話のオペレーター職などでよく見かけるレイアウトでしょう。

背面対向式レイアウト

部署やチームごとに各ブースを作って、机を背中合わせにしていくのが「背面対向式レイアウト」となっています。お互い背中を向き合っているので集中力を保ちながらも、迅速なコミュニケーションが取ることが出来ますよ。少ないスペースでも出来るレイアウトなので、席数が限られている事務所などにおすすめでしょう。

フリーアドレス式レイアウト

上記で紹介している対向式レイアウトと少し似ている点がありますが、「フリーアドレス式レイアウト」は固定席ではなく、自由に席を選べる形となっています。在籍率によって席をいくらでも調整することが出来るのでスペース効率が良いと言えるでしょう。営業職などに向いているレイアウトです。

ブース型レイアウト

個人の作業を重視した形式となっている「ブース型レイアウト」は机の周りにパネルやパーティションを置いて、個室空間を作っていきます。ブース型レイアウトの特徴と言えば周りの視線や雑音を遮り、個人で作業を集中することが出来る点です。クリエイターなどの職種はこのレイアウトが多いです。

[PR]オフィス清掃はプロに頼もう
会社のイメージアップに繋がる!

[PR]オフィスレイアウトはプロにお任せ!
まずは施工料金をチェック♪

[PR]B工事会社との仲介を依頼
評判の高いコンサル会社をリサーチ☆

[PR]貸事務所を大阪で探そう☆
物件情報盛りだくさん!

[PR]レンタルオフィス探しは横浜で♪
素敵な物件多数あり!

業務に応じてレイアウトを選ぼう!

上記で紹介しているようにオフィスレイアウトには色々な形式があります。職種や業務に応じて適したレイアウトが異なってくるので、それも把握したうえで適したレイアウトを選んでいくと良いでしょう。